Neste módulo você cadastra e administra os registros do plano de contas da sua imobiliária. Plano de contas é um conjunto de contas que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de uma empresa.
Ao receber seu sistema Imoalert, seu caixa já vem com um plano de contas pré-definido, porém você pode estar personalizando ele conforme a necessidade da sua imobiliária.
É de fundamental importância que ao fazer os lançamentos no seu sistema de caixa, seja no contas a receber ou a pagar, que você trabalhe com a seleção do plano de contas, pois ele permitirá no futuro que você faça a análise da sua carteira através de relatórios como: Demonstrativo de Resultado e Equilíbrio financeiro e assim ter uma boa visão da sua carteira
Veja como cadastrar os seus:
- Acessar o menu Caixa > Plano de contas
- Clicar em Adicionar Plano de contas
- Preencha as informações necessárias
- Cód. estrutura: o código estruturado é uma forma de organizar o seu plano de contas. Você cria o primeiro código e vai sequenciando para orientar as contas sintéticas e analíticas. Ou seja, é como se fosse uma estrutura de títulos e subtítulos (1 é titulo, 1.1 é o subtítulo e por aí vai). E será sempre na conta analítica que você efetuará o lançamento, ou seja a última conta do nível. Seguindo as praticas contábeis se usa 1 para contas do ativo (bens e direito) 2 contas do passivo ( obrigações) 3 para as despesas e 4 para receitas. Mas se ficar com alguma dúvida de como estruturar o seu plano, o seu Contador vai lhe orientar, pois dependendo do porte da empresa pode adotar um plano mais simples ou mais complexo.
- Descrição: identificador do plano de contas, você vai usar essa descrição para a busca no momento da seleção
- Tipo Plano de contas
- Ativo: tudo o que a empresa tem
- Passivo: são todas as obrigações e dívidas da empresa
- Despesas: tudo o que a empresa precisa manter para a empresa funcionar
- Receitas: tudo o que a empresa recebe com a sua atividade (principal ou secundária)
- Grupo de Plano de contas
- (Ativo) Disponibilidades: bens com maior liquidez (transformação em dinheiro)
- (Ativo) Contas a receber: créditos que representam direitos da empresa
- (Ativo) Adiantamentos realizados: créditos que representam direitos da empresa
- (Ativo) Impostos a restituir: créditos com tributos a serem recuperados
- (Passivo) Financiamentos: financiamentos com bancos
- (Passivo) Contas a pagar: fornecedores diversos (material de uso e consumo, equipamentos, etc)
- (Passivo) Impostos a pagar: impostos que são retidos na origem (no ato da emissão da NFS-e) ou calculados sobre a receita bruta
- (Passivo) Obrigações com folha de pagamento: obrigações com impostos e contribuições calculados sobre o montante de receita mensal/lucro
- (Passivo) Adiantamentos recebidos: obrigações referente adiantamento recebidos de clientes
- (Despesas) Impostos sobre a receita: dedução de impostos incidentes com a receita de prestação de serviços
- (Despesas) Folha de pagamento: despesas diretamente ligadas a folha de pagamento
- (Despesas) Despesas operacionais: despesas relacionadas a consumo, prestação de serviços e outros
- (Receitas) Prestação de serviços: receita bruta antes de serem abatidos os impostos
- (Receitas) Receitas financeiras: todos os valores que agregam sobre os investimentos, aplicações ou atualizações
- Tipo relatório
- Sintético: são contas totalizadoras de um determinado grupo de contas analíticas
- Analítico: são contas de último nível no planos de contas e são utilizadas em lançamentos contábeis
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