Demonstrativo de IR para locatário

Neste post, você aprenderá a gerar os relatórios de IR para seus locatários de maneira simples e rápida.

1. Acesse o menu de Locação > DIMOB > Demonstrativo Locatários
2. Selecione o ano referente às movimentações que deseja gerar os relatórios (serão carregadas todas as movimentações com base nas cobranças pagas entre 01/01 e 31/12 do ano selecionado.)
3. Escolha a opção desejada:
   • Todos: Inclui todos os contratos que tiveram movimentação no ano selecionado.
   • Locatário: Escolha um locatário específico para verificar as movimentações associadas a ele (em um ou mais contratos).
   • Contrato: Selecione esta opção para consultar a movimentação de um único contrato.
4. Configuração automática de envio:
   • Por padrão, a opção “Apenas contratos que enviam demonstrativo ao locatário” estará habilitada. Isso garantirá que sejam gerados apenas os contratos cuja configuração tenha essa opção ativada.
   • Se precisar remover algum locatário da lista, acesse as configurações do contrato em Locação > Contratos > Informações detalhadas do contrato > Enviar relatório demonstrativo para locatário e desmarque a opção correspondente.
5. Clique no botão Gerar Relatório para iniciar a criação do documento.
6. Em seguida, acesse o botão Histórico (PDFs) para visualizar os relatórios gerados. Observação: dependendo do tamanho da sua carteira, o processo de geração pode levar alguns minutos

Na imagem a seguir você tem uma visão geral de como será apresentado o relatório:

Exportação dos relatórios aos locatários

Após realizar a conferência do relatório, você poderá gerar a lista de exportação dos relatórios aos locatários por e-mail e/ou WhatsApp. Para isso:

1. Acesse o menu de Locação > DIMOB > Demonstrativo Locatários
2. Escolha o ano das movimentações que deseja incluir nos relatórios.
3. Clique em Gerar lista de demonstrativo individual para iniciar a geração do relatório para cada locatário.
4. Use o botão Filtrar para visualizar os relatórios já gerados
5. Marque os locatários desejados na lista para prosseguir com a exportação
6. Após a geração, selecione os clientes locatários para exportação
7. Clique em Ações em massa e escolha
   • Enviar automaticamente por e-mail,
   • ou Enviar automaticamente por WhatsApp (se disponível).
8. Caso prefira, clique no ícone correspondente a cada locatário para enviar o demonstrativo manualmente por e-mail ou WhatsApp.

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